Press

HAVEL & PARTNERS: POVINNOSTI A RIZIKA PRO ČLENY STATUTÁRNÍCH ORGÁNŮ V DOBĚ KORONAVIRU

ROZDĚLOVÁNÍ ZISKU A NEPLATNOST USNESENÍ VALNÉ HROMADY
Autoři: Ondřej Florián, Soňa Karbanová, Kamil Kovaříček

V předchozích dvou dílech seriálu o povinnostech statutárního orgánu jsme rozebrali (i) obecné povinnosti dopadající na statutární orgán za všech okolností a (ii) konkrétní omezení a povinnosti vyplývající především ze standardu loajality, který ke společnosti musí statutární orgán naplňovat.

- celý článek - 

 

Govt wants to extend emergency, no Parliament support

(ČIA) UPDATE - On April 24, 2020, the government unanimously requested the Chamber of Deputies of the Parliament to extend the state of emergency until May 25. Deputy Prime Minister Jan Hamáček (ČSSD) said that although the regime of restriction of movement is ending, the government still needs instruments to ease other restrictions in a gradual way. On April 26, Prime Minister Andrej Babiš (ANO) said on Czech Television that he did not yet have the support of MPs to prolong the state of emergency. The Chamber will decide on the government's request on April 28.

 

Senate approves restrictions on sanctions for loans to self-employed persons

(ČIA) The Senate approved an amendment to the Consumer Credit Act, which sets a ceiling on the maximum amount of sanctions for late repayments for loans for self-employed persons. So far, the level of sanctions has been limited only to consumer loans. At the same time, the amendment restricts the maximum amount of contractual interest for both consumers and self-employed persons who are in arrears longer than 90 days. At the same time, the Ministry of Finance of the Czech Republic is launching a program of direct support for self-employed people economically affected by the spread of coronavirus. A self-employed person will be entitled to a nominal amount of CZK 25,000. The provision of the amount is conditioned onyl by an application and several basic requirements.

 

Senate approves six-month postponement of installments

(ČIA) Under the accelerated procedure, the Senate approved a proposal for a credit moratorium. It will be possible to defer repayment of loans and mortgages agreed before March 26, 2020 up to a period of six months. Newer loans, credit cards or overdrafts are not affected by this measure. Postponement of repayments will be possible for ordinary consumers, self-employed people and companies. They will be able to defer repayment of their choice either until July 31 or until October 31 of this year. If a client makes use of the postponement of the instalment, the loan repayment period will be extended accordingly. Payments will remain the same. During the grace period, the interest under the contract will continue to run. Companies will pay it continuously even during the deferred payment of principal. Consumers and self-employed persons will only pay it after the principal has been paid.

 

Senate discusses bills related with coronavirus outbreak

(ČIA) Senators have rejected a government proposal that landlords should not expel non-paying tenants by the end of July 2020 and voted for an amendment, according to which the state should guarantee 80% of rent. The Senate supported an amendment of the Consumer Credit Act, which sets a threshold for maximal sanctions caused by delayed instalments by self-employed people. The Senate also approved an amendment of the Act on the Czech National Bank, which temporarily eases limitation in trades on the free market. Senators also approved the possibility to postpone the payment of loans and mortgages concluded before March 26, 2020 for a period of up to six months.

 

Govt plans to lift restrictions in five steps until June 8

(ČIA) Czech government plans to lift the restrictions associated with the COVID-19 disease in five waves. From April 20, crafts, farmers' markets, car showrooms and outdoor training activities will be permitted. From April 27, shops sized up to 200 m2 will follow, unless they are in shopping centres sized over 5,000 m2. From May 11 establishments sized up to 1,000 m2 (outside shopping centres), will open, together with driving schools and fitness centre. They will be followed by restaurants on May 25, through window sales or in beer gardens, hairdresser’s and other beauty services, museums, galleries and zoos. In the last wave, restrictions will be abolished for all business premises in shopping centres as well as for business premises over 1,000 not located in shopping centres. Restrictions will no longer apply to restaurants, hotels, taxis, theatres or mass events with a defined number of participants.

 

H&P: Možnosti elektronizace právního jednání, obrana proti nepřiměřeným cenám a další

(H&P) Aktuální krizová situace a mimořádná opatření s ní související nám znemožňují řešit řadu záležitostí osobním jednáním, jak jsme byli dosud zvyklí. S kolegy jsme se proto v našem novém eFlashi rozhodli shrnout, které úkony je v současnosti možné provádět elektronicky, jak široké využití má elektronický podpis zejména při uzavírání smluv a jednání s úřady či zda je reálné, že se Vám podaří na dálku vyřídit pracovněprávní změnu. Naše kancelář dlouhodobě usiluje o to, aby české právo i rozhodovací praxe českých soudů uznaly liberalizaci elektronického právního jednání a jeho zrovnoprávnění s listinnou podobou dokumentů. Toto téma nabralo v čase pandemie významně na aktuálnosti.

- celý článek -

 

H&P: možnosti krizového financování ve formě tzv. programu COVID PLUS.

Až 200 miliard korun formou záruk za bankovní úvěry by měla poskytnout Exportní garanční a pojišťovací společnost („EGAP“) v rámci dalšího balíčku krizového financování. Podle posledních informací by o tuto formu podpory mohly žádat:

společnosti s více než 250 zaměstnanci, u kterých
alespoň 20 % tržeb za loňský rok pochází z exportu, a to i v rámci subdodávek exportním společnostem.

Možnosti využití finančních prostředků z tohoto programu COVID PLUS jsou také podstatně širší, než tomu bylo u programu COVID II pro malé a střední podniky. Prostředky ze zaručeného úvěru bude možné použít na:

refinancování nebo restrukturalizace stávajícího úvěru;
nový úvěr na financování provozních potřeb i
nový úvěr na financování investic, případně kombinaci všech uvedených.

- celý článek -

 

H&P: COMPANIES IN QUARANTINE: WHAT ARE THE IMPLICATIONS OF THE NEW MEASURES ENSURING THE OPERATION

The current emergency measures adopted in response to the new coronavirus, SARS CoV-2 epidemic, in the Czech Republic affect the life of each of us as well as companies, their shareholders and members of their corporate bodies. . In this respect, the Ministry of Justice prepared a bill (referred to as Lex Covid) that is to allow, among other things, the work of corporate bodies under the current state of emergency and related epidemiologic measures. The bill is expected to come into effect in the next few days (“Lex Covid”).

- read more -

 

Maláčová: Govt to discuss entry into key companies

(ČIA) The government will discuss the proposal put forth by Prime Minister Andrej Babiš (ANO) that the state could enter into key companies if they faced problems due to the economic impact of the coronavirus epidemic. This statement was made by Minister of Labour and Social Affairs Jana Maláčová (ČSSD) on Czech Television’s debate, Otázky Václava Moravce. She added that the privatisation of ČSA had been a mistake in the past and if the state gets rid of strategic firms, it needs to save them in times of crisis anyway. However, the profits will remain private and losses will be public. CERGE-EI economist Filip Matějka added that large firms can be secured by banks that will find a way how to help them. The state should focus on flat assistance, especially to small and mid-sized companies.

 

Hamáček: State of emergency should be extended by one month

(ČIA) The state of emergency should apply from April 11, 2020 for another month. Minister of the Interior Jan Hamáček (ČSSD) said on TV Prima's debate Partie that if the MPs did not extend the state of emergency for a month, the government cannot effectively fight coronavirus. If it only approved until the end of April, Hamáček would then request a further extension.

 

COVID-19 & Privacy & Data Protection chart

(Bird&Bird) COVID-19 has had an unprecedented impact on businesses. Many employers have deployed business continuity plans to help mitigate the effect of the virus, which include measures to protect the health and safety of employees. Discharging that duty is not easy, particularly when navigating the varying guidance from regulators around the world on what an employer can and can't do with its employees' personal data.

- read more -

 

The Government approved an amendment to the Act on Budgetary Accountability Rules

(ČIA) On April 1, 2020, the Government of the Czech Republic passed an amendment to the Act on Budgetary Accountability Rules, which responds to the economic impact of the coronavirus pandemic. The standard proposes to create a fiscal space at the level of a structural deficit totaling 4% of GDP for 2021. In the following years, public finances would then be consolidated according to the EU Council Regulation by half a percentage point year on year. As a result, the Czech Republic will again meet the medium-term budgetary target by 2028 and the economy will not be destabilized by excessive one-off negative fiscal shocks.

- czech -

 

H&P: MIMOŘÁDNÉ ZMĚNY INSOLVENČNÍHO ZÁKONA

(H&P) 

MIMOŘÁDNÉ MORATORIUM JAKO RYCHLÝ NÁSTROJ PRO OCHRANU ŽIVOTASCHOPNÉHO PODNIKATELE


Za zásadní považujeme zejména úpravu mimořádného moratoria, na jehož přípravě jsme se vedle dalších odborníků na insolvenční právo podíleli. Hlavní cíl mimořádného moratoria spočívá v dočasné ochraně jinak konkurenceschopných podniků v době mimořádné krize a umožnění překonat výpadek disponibilních prostředků prostřednictvím dočasného omezení realizace zajištění či zahájení vykonávacího řízení či exekuce. Má vytvořit jakýsi dýchací prostor a umožnit dlužníkovi větší komfort pro dojednání případné dohody s věřiteli. To je klíčové především po účinnosti občanského zákoníku, který značně zjednodušil postup při výkonu zajištění. Oproti standardnímu moratoriu není nicméně zakázáno započtení. Úprava zároveň s tím poskytuje i určitou ochranu věřitelům, když v dnešní době je více než kdy jindy každý dlužníkem i věřitelem.

- celý článek -

 

MSp: Govt approves firms’ protection against insolvency

(ČIA) The government approved the so-called lex covid justice, which protects entrepreneurs from insolvency and alleviates the conditions of people in debt relief. The information was provided by the Ministry of Justice, with the fact that the execution will also stop, in which nothing has been recovered in the last three years.

 

AMSP: Jednodušší kurzarbeit?

(AMSP) Po včerejší výzvě AMSP ČR, zveřejněné v tiskové zprávě a kritizující zbytečnou komplikovanost připraveného kurzarbeitu, dnes ve vládě projednává ministryně práce a sociálních věcí tuto zjednodušenou variantu. Podnikatelé netrpělivě čekají na výsledek a rovněž na prováděcí předpisy k celému procesu

- celý návrh -

 

SP CR: Jak za současné situace řešit exekuce a insolvence?

(SP CR) V souvislosti s vládními opatřeními zaměřenými na omezení šíření onemocnění COVID-19 může osobám samostatně výdělečně činným a zaměstnancům hrozit nižší příjem nebo jeho celková ztráta.

Celá situace může být komplikovanější pro toho, kdo je navíc v exekuci nebo insolvenci. Věděli jste, že lidé v exekuci mají možnost požádat o její odklad a lidem v insolvenci pak zjednoduší situaci snížení měsíčních splátek nebo jejich přerušení?

- více info -

 

Reaction of the Foreign Chambers of Commerce on the Government „Program Antivirus"

(March 26) Many businesses have experienced sharp drops in revenue stemming from drops in demand, shortage of supply, and/or government measure. Clearly delineating the source of the drop in revenue is academic detective work. The important issue is that the drop in revenue has created major cash flow issues inside these companies and compelling companies to cut costs. The concern is that companies will cut employment as result, and that the cumulative effect of lower employment will lead to cycle of lower demand and further job loss.

The Czech government has reacted to this situation with a package of employment support measures targeted at specific causes of revenue loss: quarantine (two programs), government emergency measures, loss of supply due to the coronavirus, and loss of demand for product and service. The government has placed a range of government wage compensation based on the cause.

-CZE/ENG document -

 

V. Dlouhý: Kurzarbeit chce využít 40 procent podniků, postrádají ale informace od vlády

(E15.cz) Z nového bleskového šetření mezi téměř 1400 živnostníky a firmami v Hospodářské komoře podle jejího šéfa Vladimíra Dlouhého mimo jiné vyplývá, že dvě pětiny zaměstnavatelů hodlají využít tzv. kurzarbeit, protože mají významné problémy s odbytem. "Ačkoliv vláda schválila toto opatření už před týdnem, jak a kdy mohou zaměstnavatelé pomoc získat se možná dozvědí teprve dnes, uvedl Dlouhý.

Více na 

 

NSG Morison: DAMAGES UNDER THE CRISIS ACT

(NSG Morison) 
we monitor the COVID-19 situation very carefully for you. We do not want to overwhelm you with an abundance of information, which is often subsequently modified, however, below follows a summary of information on compensation under the Crisis Act and an overview concerning employees.
DAMAGES UNDER THE CRISIS ACT
On the basis of the Crisis Act, damage incurred in connection with the crisis measure may be compensated. It is therefore not possible to pay for damage or lost profits that have occurred as a result of the epidemic itself. The damage also includes entrepreneur’s lost profits. Thus, the real damage will be, above all, those costs that were incurred in connection with crisis measures and which would not otherwise have been incurred. The lost profits can be understood, in particular, as situations where, as a result of a crisis measure, it was not possible to deliver supplies and services which could normally be fulfilled and the profit of such supplies could be calculated.
In order to be able to claim the damage caused by the current limitations, the damage must be primarily causally linked to the current crisis measures and must be brought before the competent crisis management authority no later than 6 months after you become aware of it. In order to claim damages successfully, the reason for its occurrence and its amount will have to be proven. In this context, we recommend that you have all relevant documentation available that can be reasonably justified and that may prove the amount.

- article -

 

NSG Morison: NÁHRADA ŠKODY DLE KRIZOVÉHO ZÁKONA

(NSG Morison) Na základě krizového zákona může být nahrazena škoda, která vznikla v souvislosti s krizovým opatřením. Nelze tedy hradit škodu či ušlý zisk, ke kterému došlo na základě samotné epidemie. Škoda zahrnuje také ušlý zisk podnikatele. Skutečnou škodou tak budou především takové náklady, které byly vynaloženy souvislosti s krizovými opatřeními, a které by jinak vynaloženy nebyly. Ušlým ziskem lze rozumět zejména takové situace, kdy v důsledku krizového opatření nebylo možné plnit dodávky a služby, které by za běžné situace splnit mohl a mohl by kalkulovat se ziskem z takových dodávek.


K tomu, aby mohla být škoda vzniklá v souvislosti se současnými omezeními uplatněna, musí být především v příčinné souvislosti se současnými krizovými opatřeními a musí být u příslušeného orgánu krizového řízení uplatněna nejpozději do 6 měsíců poté, co se o ní dozvíte. K tomu, aby mohla být náhrada škody úspěšně uplatněna, bude muset být důvod jejího vzniku a její výše prokázána. V této souvislosti doporučujeme mít k dispozici veškerou relevantní dokumentaci, která může být způsobilá důvod vzniku škody a její výši prokázat.
V této souvislosti lze obecně hovořit zejména o následující dokumentaci, která by mohla prokazovat škodu a/nebo ušlý zisk:


dokumentace k nákladům na likvidaci zboží, které bylo nutné v důsledku krizových opatření zlikvidovat, protože ho nebylo možno prodat;
dokumentace k nákladům na zachování kvality zboží a materiálu v době omezení provozu;
dokumentace ke smluvním sankcím, které bylo nutné uhradit v důsledku nemožnosti plnit z důvodu krizových opatření;
dokumentace k mzdovým nákladům, které vznikly v důsledku krizových opatření;
dokumentace k zakázkám, které nebylo možné provést nebo bylo nutné je předčasně ukončit v důsledku krizových opatření;
dokumentace k tržbám, které nejsou realizovány a realizovány by za jiných okolností byly – například porovnáním se srovnatelným účetním obdobím;
relevantní e-mailová či jiná komunikace.

Krizová opatření vlády týkající se omezení svobody pohybu a maloobchodního prodeje nabylo účinnosti 16. března 2020 od 00:00 hod a skončilo s účinností 24.3.2020, 6:00 hodin. Dle krizového zákona je tedy možné žádat škodu vzniklou za toto období. Krizová opatření vlády byla nahrazena mimořádnými opatřeními Ministerstva zdravotnictví s účinností od 24.3.2020, 6:00 hodin, čímž se dle našeho názoru vláda České republiky primárně snaží zbavit odpovědnosti za škodu vznikající dle krizového zákona a tuto odpovědnost přesunout na Ministerstvo zdravotnictví.
Vzhledem k výše uvedenému lze doporučit pečlivou evidenci vzniklé škody, neboť současná, stále se vyvíjející právní úprava krizové situace, může v budoucnu přinést ještě více otázek, jejichž zodpovězení bude nezbytné pro úspěšné uplatnění náhrady škody.

- více info -

 

Schillerová to propose moratorium on loan payments

(ČIA) Minister of Finance Alena Schillerová (for ANO) will propose a six-month moratorium on the repayment of mortgages, consumer credits and business loans. She added on TV Prima’s debate Partie that credit interest should also be reduced during this interruption. ČNB Governor Jiří Rusnok sees this measure as an economic necessity now. Chairman of the Czech-Moravian Confederation of Trade Unions Josef Středula said on Czech Television’s debate Otázky Václava Moravce that he would extend the moratorium on loan repayments to one year.

 

Bird&Bird: Czech Republic & COVID-19 & Financial guarantees and help for businesses

In order to mitigate impacts of state measures adopted in connection with the coronavirus (COVID-19) pandemic, the Government of the Czech Republic in cooperation with the Czech-Moravian Guarantee and Development Bank ("CMGDB") introduced special loan programs aimed at facilitating entrepreneurs' access to operational financing.

- read more -

 

H&P: COVID II - 30 mld Kč bankovních záruk od ČMRZB od pondělí 30.3.2020

ČMZRB již v pondělí 30. 3. spustí program COVID II – cca 30 mld. Kč v bankovních zárukách na bezúročné úvěry pro podnikatele postižené krizí kolem COVIDu.

Kontakty:  

V Praze  Štěpán Černý (stepan.cerny@havelpartners.cz);
v Brně Ludvík Juřička (ludvik.juricka@havelpartners.cz);
v Plzni Jiří Doležal (jiri.dolezal@havelpartners.cz);
v Olomouci Lenka Rohlíková (lenka.rohlikova@havelpartners.cz);
v Ostravě Roman Horák (roman.horak@havelpartners.cz).

S ČMZRB i s partnerskými bankami jsme v každodenním kontaktu, abychom připravované žádosti co možná nejvíce přiblížili jejich požadavkům a maximálně urychlili jejich zpracování, maximalizovali šance žádosti na úspěch, a pomohli tak našim klientům, aby obdrželi kriticky potřebné finanční prostředky co nejdříve. Podklady jsme schopni zpracovat již do druhého dne!

V rámci naší podpory podnikatelům zasaženým krizí kolem koronaviru a plošné slevy za naše služby poskytujeme klientům tuto službu za fixní cenu ve výši 25.000,- Kč bez DPH.

Budeme velmi rádi, pokud Vám budeme moci být v této složité době nápomocni. Neváhejte nás kdykoliv kontaktovat!

Jaroslav Havel
Řídící partner

 

 

H&P: Koronavirová pandemie a její dopad na nemovitostní trh / Coronavirus pandemics and its efects on the real estate m

(H&P) praktické dopady koronavirové krize na nemovitostní trh. Stav, který nastal, zná právní svět jako změnu okolností. V textu popisujeme, jak tato změna ovlivňuje smluvní vztahy mezi pronajímateli a nájemci, úvěrové smlouvy na financování koupě komerčních objektů, smlouvy o dílo ve stavebnictví, popřípadě smlouvy budoucí.

- více info -

 

COVID-19: Finanční záruky a pomoc pro podnikatele / Financial guarantees and help for businesses

(Bird&Bird) Za účelem zmírnění dopadů státních opatření přijatých v souvislosti s pandemií koronaviru COVID-19 vláda České republiky ve spolupráci s Českomoravskou záruční a rozvojovou bankou ("ČMZRB") představila speciální úvěrové programy, jejichž cílem je usnadnit podnikatelům přístup k provoznímu financování.

- více info -

 

COVID-19: International Restructuring & Insolvency update

(Bird & Bird) As the COVID-19 coronavirus pandemic continues to spread across the globe, people and businesses are facing unprecedented challenges, both immediate and strategic. Governments in various jurisdictions have announced various measures to try to alleviate the distress caused by the numerous issues that have arisen and continue to arise, particularly around cashflow and employees.

Bird & Bird's International Restructuring & Insolvency Group has collated the various government responses from its offices around the world and a brief summary of each is set out behind the links below.

 

- more info -

 

Zeman signs acts to support firms and labour market

(ČIA) On March 26, in connection with the extraordinary pandemic measures of 2020, President Miloš Zeman signed acts on some changes to the areas of social security, social insurance, contribution to state employment policy, pension insurance and public health insurance. He also signed the suspension of electronic revenue registration (EET) and an act on special rules on admission to some types of education and their termination in the 2019/2020 academic year.

 

Czech Chamber: Information concerning the occurrence of COVID-19 disease

Outputs of the Senate of the Parliament of the Czech Republic meeting on March 25th, 2020

- czech version -

During a non scheduled meeting on March 25th, 2020, the Senators approved and supported all the Government proposals concerning the coronavirus situation as submitted by the Deputies.

For business people, mainly the following new legislation is important:

Law draft on some adjustments in the field of electronic evidence of takings with regards to the announced emergency state

There will be a postponement of the last wave of EET for the duration of 3 months starting on the date of the emergency state termination, therefore, on July 1st, 2020, the earliest.
Law draft on some adjustments concerning the social security with regards to the emergency precautions taken during the 2020 epidemic

The State will pay the care giver’s allowance for the whole duration of the schools closure caused by the coronavirus crisis and that to the parents of children up to 13 years of age who stayed with their offspring at home. The parent will be given 60% of the reduced basis of assessment and that even retrospectively. This allowance will also be given to the self-employed.
Law draft on some adjustments in the field of social security insurance premiums and the financial contribution for the State employment policy and pension insurance with regards to the emergency precautions taken during the 2020 epidemic

The social insurance premiums advances are remitted for the duration of 6 months and, in practice, the insurance premiums to be paid for this year by the self-employed are reduced by half.
Law draft by which the Act No. 592/1992 Coll. on insurance premiums for the public health care insurance as amended is changed

The healthcare insurance premiums advances are remitted for the duration of 6 months and, in practice, the insurance premiums to be paid for this year by the self-employed are reduced by half. The deadline for the income and expenses report submission to the Insurance Corporations is postponed.
The Czech Chamber of Commerce assumes that all the discussed law drafts will be promptly signed by the president of the Czech Republic and therefore this new legislation will soon come into force. More information to the particular draft laws is to be found on the website of the Senate of the Parliament of the Czech Republic here (currently in Czech only).

The Amendment of the Act on State budget for the year of 2020 was already signed by the President of the Czech Republic, Mr. Miloš Zeman, today. In this case, the Senate of the Parliament of the Czech Republic does not, according to the set legislative procedure, deal with such an amendment.

The approved deficit of the State budget for this year is to increase from the original 40 billion to 200 billion Czech crowns which will, among others, make space for the compensational expenses programs and tax and insurance premiums relieves.

Based on the outcomes of today’s meeting of the Board of the Czech Chamber of Commerce, we update our already published 19 demands by another topic discussed in these last days throughout our membership:

Paying only the VAT resulting from the paid invoices. The Ministry of Finance of the Czech Republic should make use of the leeway given by the European directives and quickly prepare an amendment to the Act on VAT which would temporarily introduce, at least for some payments, the so called cash principle of paying taxes. Considering the out of the ordinary problems with cash flow on the side of customers, many companies, especially the small ones, are getting in trouble when a tax resulting from the goods or services provided is to be paid in cases when they were not paid by the customer in the first place.
The President of the Czech Chamber of Commerce, Mr. Vladimír Dlouhý, asked the Minister of Labour and Social Affairs and the Minister of Finance of the Czech Republic to adjust the Government approved program of State compensations to employers, the so called Targeted Program of Employment Support Antivirus, to better suit the employers. For you, employers, the methodology of requesting the State support will be crucial. CCC, therefore, proposed to MoLSA this evening several changes of this methodology we introduced in order to reach fair program parameters. As an example we present the following two:

According to our analysis of the financial contribution calculated for 1 employee, the ceiling amount would be too low. Although the State is prepared to contribute to wage compensations paid by 50 or 80%, the compensated monthly wage is to be limited by the median value, therefore, by the sum of 31.000 Czech crowns. And that is a problem. The companies paying higher wages – and those do not necessarily have to be above-average ones – would have been given relatively less State contributions.
In the context of the Government’s decision the services of the Czech Chamber of Commerce – issuing of the certificates of origin of goods, ATA Carnets and other accompanying documentation – will be provided in a special regime, i.e., via post only. The Czech POINT office will be temporarily closed. More information can be found here (currently in Czech only).

The Czech Chamber of Commerce also intensively communicates with its regional chambers and tradesmen associations. Together we therefore analyze negative consequences for business people and we summarize all the proposals of possible compensational solutions. Afterwards we will use those in the following discussions with the relevant State bodies.

- Hospodarska komora -

 

CORONAVIRUS Z POHLEDU ZAMĚSTNAVATELE

Doporučení HAVEL & PARTNERS, Autoři: Jan Koval, Veronika Plešková, Ema Drštičková

PDF version

Vzhledem k množícím se dotazům a narůstajícím obavám ve společnosti bychom rádi připomněli, jaké možnosti nabízí v takovýchto situacích zaměstnavatelům zákoník práce a doporučili opatření, jejichž přijetí by mohla být vhodná. Rovněž bychom rádi upozornili na kroky, které naopak ke klidu ve Vaší společnosti pravděpodobně nepřispějí…

 

Rozhodně nechceme tuto nemoc zlehčovat (to nám ani jako právníkům nepřísluší) a doporučujeme tedy pozorně sledovat stránky Státního zdravotního ústavu (zde), ministerstva zdravotnictví (zde), popř. i ministerstva zahraničních věcí ČR (zde), kde naleznete všechny aktuální informace. O tomto by bylo velmi vhodné informovat i Vaše zaměstnance a zdůraznit, že situaci bedlivě monitorujete a v případě zhoršení jste připraveni okamžitě reagovat přijetím vhodných opatření. Mimo to ovšem doporučujeme především zachovávat klid a věcný přístup k situaci a nepodporovat šíření strachu tak jak se to v těchto dnech děje prostřednictvím většiny médií.

Prevence nade vše

Coronavirus je virovým onemocněním, prevencí proti jeho nákaze tedy mohou být klasická opatření, jako jsou:

zvýšená hygiena – je možné poskytnout zaměstnancům dezinfekční prostředky (gely, mýdla), případně roušky;
zdržení se pobytu v místech s vyšší koncentrací osob, např. na sportovních a kulturních akcích – pokud jste měli naplánovaný např. team building či účast na konferenci, doporučujeme toto ještě přehodnotit;
vyhýbání se kontaktu s osobami, které jsou viditelně nemocné;
dodržování zdravé životosprávy doplněné o konzumaci vitamínů atd.
V této souvislosti je rovněž vhodné dočasně omezit pracovní cesty do zahraničí a případně odvolat zaměstnance, kteří byli dlouhodobě vysláni do zahraničí, především do oblastí, které se jeví jako rizikové. V případě, že Vaši společnost často navštěvují klienti či obchodní partneři ze zahraničí, zvažte rovněž omezení takových kontaktů, alespoň dočasně. Opět ale doporučujeme přistupovat k situaci racionálně a vyvarovat se přehnaných reakcí, které by mohly v krajním případě narušit Vaše obchodní vztahy.

Co s italskými výletníky?

Itálie, především pak její severní regiony, které jsou velmi populární pro své lyžařské možnosti a kam možná zamířili/zamíří někteří z Vašich zaměstnanců, je v tuto chvíli jedním z ohnisek nákazy. Máte právo po zaměstnancích chtít, aby již naplánovanou a schválenou dovolenou zrušili nebo aby návštěvu takového regionu hlásili?

Zákoník práce s takovýmito situacemi příliš nepočítá. Pokud jde o zrušení již naplánované a schválené dovolené, tuto je zaměstnavatel oprávněn zaměstnanci zrušit, respektive změnit dobu jejího čerpání, případně i zaměstnance z dovolené odvolat, musí nicméně hradit náklady, které v tomto smyslu zaměstnanci vzniknou. Než tedy přistupovat k tomuto razantnímu kroku, doporučujeme se zaměstnancem o jeho dovolené promluvit a případně se rovnou domluvit na tom, jak bude řešena situace po jeho návratu (viz některá z možností níže).

Co se týče zjišťování destinace dovolené zaměstnance, toto nejste jako zaměstnavatel oprávněni zjišťovat a zaměstnanec Vám tedy toto sdělit může, ale nemusí. Za současné situace se ale jeví jako vhodné požádat zaměstnance, aby v případě, že plánují navštívit sever Itálie či jiné rizikové destinace, toto zaměstnavateli oznámili.

A jak tedy postupovat v případě, že se dozvíte, že se některý z Vašich zaměstnanců z rizikové destinace vrátil či se z ní vracet bude?

práce z domova: V případech, kdy to povaha práce nevylučuje, se jeví jako vhodné využít institut práce z domova (pouze na základě dohody, zaměstnanec k tomuto nemůže být nucen);
nařízení čerpání dovolené: Pokud víte o plánované dovolené zaměstnance déle předem, je možné nařídit mu čerpání dovolené i podobu 14 dnů následujících po zamýšleném návratu (toto ale musí být nařízeno alespoň s 14 denním předstihem);
poslat zaměstnance na překážky v práci: Zaměstnance můžete rovněž tzv. „poslat na překážky“, tedy mu nařídit, aby se po určitou dobu nedostavoval na pracoviště. V takové situaci mu ovšem náleží od zaměstnavatele náhrada mzdy ve výši 100% průměrného výdělku;
„neplacené volno“? Zaměstnanci nemohou být nuceni, aby z důvodu svého pobytu v Itálii či jinde v potenciálně rizikové oblasti byli na překážkách v práci na straně zaměstnance (tzn., aby si brali tzv. neplacené volno); na něm se lze pouze (písemně) dohodnout;
mimořádná zdravotní prohlídka? Další možností je poslat zaměstnance na mimořádnou lékařskou prohlídku k Vašemu poskytovateli pracovnělékařských služeb. Této se zaměstnanec musí podrobit, doporučovali bychom nicméně tento krok dopředu s Vaším poskytovatelem zkonzultovat a ověřit, zda bude schopný (a ochotný) zaměstnancům test na přítomnost coronaviru provést, popř. zda se zaměstnanec nemá rovnou dostavit na specializované pracoviště určené v daném regionu.
V souvislosti s coronavirem je hojně skloňováno také slovo „karanténa“. Karanténa, tak jak ji zná zákoník práce, může být nařízena pouze ošetřujícím lékařem a zaměstnanci pak náleží nemocenské stejně jako v případě dočasné pracovní neschopnosti. Nemůže se tedy jednat o rozhodnutí zaměstnavatele.

Věříme, že Vám výše uvedené pomůže zvládnout současnou situaci a nebude mít vliv na úspěšnost Vaší společnosti v roce 2020.

V případě jakýchkoliv dalších otázek je Vám náš pracovněprávní tým rád k dispozici! jan.koval@havelpartners.cz 

 

Register newsletter

Get to know about Nordic Chamber, our press releases and all news, straight to your inbox.